주식회사 팬메이트(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 문의하시는 분의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 불만을 신속하게 처리하기 위해 이 처리방침을 둡니다.
01목적
개인정보의 처리 목적
회사는 아래 목적으로만 개인정보를 처리합니다.
- 문의 내용 확인과 회신, 사업 수행 가능 여부 협의
- 문의 접수 기록의 관리와 이후 문의와의 연속성 확인
- 문의 양식의 부정 이용(반복 접수, 자동 입력 등) 방지
02항목
처리하는 개인정보의 항목
문의 양식에서 아래 항목을 받습니다.
- 필수 · 문의 유형, 기관·회사명, 담당자 이름, 연락처, 이메일, 문의 내용
- 선택 · 사업명 또는 공고 링크, 희망 일정
문의 양식을 통해 접수하실 때 접속 IP 주소가 자동으로 확인됩니다. 짧은 시간에 반복되는 접수를 막는 용도로만 쓰고, 문의 기록에는 저장하지 않습니다.
필수 항목에 동의하지 않으시면 양식으로 문의를 접수할 수 없습니다. 이 경우 admin@fan-mate.com 로 연락하실 수 있습니다.
03보유
개인정보의 보유 및 이용 기간
문의 기록은 문의 처리 완료 후 3년까지 보유하고, 기간이 끝나면 파기합니다. 접속 IP 주소는 문의 기록에 남기지 않으며, 반복 접수 확인을 위해 서버 메모리에 잠시 머뭅니다.
다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그 법령이 정한 기간 동안 따로 보관합니다.
04제공
개인정보의 제3자 제공
회사는 문의하시는 분의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 근거가 있거나 수사기관이 적법한 절차로 요구하는 경우에만 예외로 합니다.
05위탁
개인정보 처리의 위탁
회사는 아래 업무를 외부 업체에 맡기고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Google LLC | 문의 기록 저장(구글 시트) |
| 네이버클라우드 주식회사 | 문의 알림 메일 수신(네이버웍스 메일) |
| Vercel Inc. | 웹사이트 호스팅 |
수탁자나 위탁 업무가 바뀌면 이 방침에 반영합니다.
06국외 이전
개인정보의 국외 이전
위탁 업체 가운데 아래 두 곳은 개인정보를 국외에서 처리합니다. 문의 양식을 제출하시면 아래 내용이 이전되며, 이전을 거부하실 수 있으나 그 경우 양식으로 접수할 수 없습니다.
| 이전받는 자 | 이전 항목 | 이전 국가 | 이전 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Google LLC | 문의 양식 항목 전체(문의 유형, 기관·회사명, 담당자 이름, 연락처, 이메일, 사업명 또는 공고 링크, 희망 일정, 문의 내용) | 미국 | 문의 기록 저장 | 문의 처리 완료 후 3년까지, 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
| Vercel Inc. | 접속 IP, 문의 양식 항목 전체(문의 유형, 기관·회사명, 담당자 이름, 연락처, 이메일, 사업명 또는 공고 링크, 희망 일정, 문의 내용) | 미국 | 웹사이트 호스팅 및 문의 접수 요청 처리 | 문의 처리 완료 후 3년까지, 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
이전 시기와 방법은 문의 양식을 제출하는 때에 정보통신망을 통한 전송입니다.
07파기
개인정보의 파기 절차와 방법
보유 기간이 끝났거나 처리 목적을 이루었거나 파기를 요청하신 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
- 메일로 받은 문의 알림도 같은 기간이 지나면 삭제합니다.
08권리
정보주체의 권리와 행사 방법
문의하신 분은 언제든지 아래 권리를 행사하실 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있는 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
admin@fan-mate.com 로 메일을 보내 주시기 바랍니다. 본인 여부를 확인한 뒤 지체 없이 조치합니다.
09안전성
개인정보의 안전성 확보 조치
- 사이트와 문의 양식의 데이터는 HTTPS 로 암호화되어 전송됩니다.
- 문의 기록과 문의 알림 메일은 권한이 부여된 담당자만 열람할 수 있게 접근을 제한합니다.
10쿠키
쿠키와 분석 도구
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11책임자
개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 성명 | 김준석 |
| 직위 | 대표이사 |
| 이메일 | admin@fan-mate.com |
개인정보 처리와 관련한 문의, 불만, 피해 구제 요청은 위 연락처로 보내 주시기 바랍니다. 지체 없이 답변드립니다.
12구제
권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 도움이 필요하시면 아래 기관에 상담이나 신고를 하실 수 있습니다.
| 기관 | 전화 | 누리집 |
|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | kopico.go.kr |
| 대검찰청 | 1301 | - |
| 경찰청 | 182 | - |
13시행
처리방침의 시행과 변경
이 처리방침은 2026년 10월 7일부터 시행합니다.
내용이 바뀌면 시행 전에 이 페이지에서 변경 사항을 알립니다.